La numérisation est notre activité historique avec un plateau de 600m2 pour l’accueillir. C’est avec cette activité que nous avons pu créer nos premiers postes en insertion! De l’audit des flux documentaires à la gestion complète de processus d’affaires, nous traitons, la numérisation hauts volumes et la structuration de tout type de documents (courriers entrants, dossiers techniques et administratifs A4/A3, hors formats, livres anciens, haute définition, sans contact, photographies, microfilms…) : tout est possible !
Une ingénierie dédiée à chaque projet
Step expert de la capture d’image et de la numérisation
Nos services vous permettent de partager votre information avec souplesse, d’accéder en simultané à vos données numérisées, de maîtriser le flux de vos documents (papier ou électroniques), d’en avoir une traçabilité et d’en sécuriser les accès. Cela vous permet d’améliorer votre productivité et de vous concentrer sur votre cœur de métier en capitalisant sur les actifs immatériels de votre structure.
Points forts:
- Accès simultanés et sécurisés à l’information
- Intégration des images et métadonnées dans vos applications métiers
- Réduction importante des temps de recherche
- Sauvegarde de vos données essentielles en cas de sinistre par exemple, sans interruption de votre activité
- Préservation de la mémoire de votre entreprise
La numérisation de dossiers techniques pour TotalEnergies fait partie de nos activités récurrentes. Depuis 2001, nous accompagnons le groupe dans la numérisation et la structuration de données complexes et très hétérogènes, ce qui représente des volumes de plusieurs milliers de documents.
De 2010 à 2013, nous avons également accompagné la Caisse des Dépôts et Consignations dans un projet industriel ambitieux : la numérisation d’une grande partie de son fonds de dossiers de gestion, lui permettant d’anticiper les demandes de liquidation des dossiers retraite tout en optimisant ses espaces de stockage. Au total plus de sept millions d’images traitées !
Nous accompagnons depuis notre création des services d’archives de plusieurs départements pour la numérisation de leur fonds patrimoniaux tant sous la forme de registres reliés, de cartes ou de micro formes.
Avec des équipes présentes sur site, et une organisation dédiée de plus de 25 personnes, nous avons pu faire la démonstration de notre capacité à accompagner de grands projets.
Le service Flux Documentaires de Step, c’est 16 personnes : 11 opérateurs, 4 coordinateurs d’activités et 1 responsable de pôle à votre service.
Pour faciliter le montage de vos projets de numérisation, nous proposons une offre innovante et intégrée, facilement opérable, à faible impact financier, depuis la prise en charge de vos documents, jusqu’à leur mise à disposition possible sur une plateforme WEB de gestion de documents, avec une garantie possible « 0 défaut ». Simple mais efficace dans son concept, Numéo+ est une offre « tout en un ». Adaptée à vos contraintes, Numéo+ vous apporte immédiatement de la réactivité, du confort et de la souplesse en proposant une meilleure productivité des processus métiers, une plus grande sécurité dans la gestion de l’information et de vos flux documentaires, ainsi qu’une valorisation des actifs immatériels.
Les images et données produites sont restituées dans tous les formats possibles afin de pouvoir être directement intégrées dans les logiciels métiers ou systèmes d’information de nos clients. Les échanges de données sont réalisés via des échanges sécurisés (Ligne Sécurisée, protocole CFT, plateforme de transfert de données Step cryptée et sécurisée…).
Nous sommes également en mesure de vous proposer des solutions de gestion, d’hébergement et d’accès sécurisés à vos données via des interfaces web robustes et adaptées à vos besoins.
Selon les projets, nous développons en interne des applications et des workflow de production adaptés à nos opérations de numérisation, notamment pour traiter des documents aux formats variés nécessitant le recours à différentes machines pour les traiter et pouvoir réunir sur le même fichier numérique cette diversité de formats, tout en garantissant un véritable contrôle qualité permettant de vérifier qu’aucune donnée n’a été oubliée.
En misant sur la sauvegarde de vos données via nos services de numérisation , vous misez sur le long terme. Ainsi en cas de sinistre ou d’imprévu, vous préservez votre activité, vous contrôlez et limitez l’accès à vos données numériques et valorisez les actifs immatériels de votre entreprise, en en conservant la mémoire (plans, dossiers techniques, études, rapports… ).
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Numérisation
